仪器设备建账流程
系统中登记注意事项：
1、【出厂号】（有的设备铭牌上标注为制造号码或序列号）：需要提供。制造号码或序列号以区别两台以上相同的仪器。外文名称需翻成中文，定制的仪器实物上没有名称的，可根据实际情况命名、仪器上确无标注出厂号和厂家的，相应栏目写“无”；
2、【规格】：提供仪器主要技术参数（1个以上）并与仪器型号相区别。
仪器名称为“台式计算机”，需提供：CPU型号、内存大小、硬盘大小、显示器品牌型号及尺寸；
仪器名称为“台式计算机（主机）”，需提供：CPU型号、内存大小、硬盘大小；
仪器名称为“笔记本电脑”，需提供：CPU型号、内存大小、硬盘大小、显示器尺寸。
3、【生产商和销售商】：（只有少数直购或定制产品两者是相同的，审批时请提供仪器铭牌照片）仪器名牌一般在仪器后方、侧方或下部。显示器铭牌一般在后方。
4、【存放地名称】：务必注明存放地点，明确到房间号。正确格式：潘忠来楼218
5、 超过2万的仪器设备需提供合同及合同号；教学设备单价20万及以上、科研设备单价30万及以上需提供仪器图片；单价50万元及以上的设备/成品软件需要提供仪器图片、发票图片和验收单图片（验收单办理：联系实验室与设备管理处，89686265）
南京大学仪器设备验收报告单.docx 南京大学成品软件验收报告单.docx
仪器设备管理系统操作中的技术问题可参考仪器设备管理系统客户端操作手册.doc
仪器设备借用备案
仪器设备原则上不得对校外出租、出借，应放置在校内使用。
因科研工作需要移到校外且由本课题组成员使用的，需按照
《南京大学仪器设备校外使用管理办法》.pdf 严格执行，办理仪器设备借用手续。填写《办法》中的《南京大学仪器设备借用登记表》，扫描件上传NJU Table。
对于部分老师因校内实验室空间限制，将设备放置校外本人租借的科研实验室的情况，需向学院提供校外实验室租赁合同，下载并填写仪器设备借出登记表.docx，扫描件上传NJU Table，完成备案。
NJU Table 备案链接：https://table.nju.edu.cn/dtable/forms/f4e9b30e-aa64-48f2-9074-875506134f03/
(仪器设备借出扫码登记)
