为顺利完成6月份毕业研究生的学位申请及其他毕业工作，请各位即将毕业的研究生同学仔细阅读以下的通知。
一、提交材料
1. 5月26日前提交学位论文给班长，PDF格式以“学号姓名”命名，班长汇总给年级长，提交给肇老师查重，同时提交未交学生清单。原则上每人一次查重机会。毕业的延期同学直接发给肇老师yingzhao@nju.edu.cn。
2. 5月27日前登录学生联络系统填写“毕业生成果登记”（须与申请学位提交的纸质成果清单一致），用于学位委员会讨论，无成果的也要登记，逾期不填导致未授予学位责任自负。填写格式见文末。
3. 6月1日前，党员同学点击下面链接填写组织关系介绍信相关信息（仔细阅读指南https://ese.nju.edu.cn/74/73/c22565a357491/page.htm），党费（交到6月份）交给支部书记。
https://table.nju.edu.cn/dtable/forms/6052359a-9834-4981-b2d1-8079d2c9095f/
4. 6月5日前将毕业生登记表和离校手续单提交给班长，班长按学号排序后给年级长交给辅导员，同时提交未交学生清单；毕业的延期同学直接交给辅导员。两个材料填写要求见学院主页--研究生办事指南 “研究生毕业办事指南”（https://ese.nju.edu.cn/74/76/c22565a357494/page.htm）。
5.所有非定向同学（包含就业，出国，升学），确定毕业去向后就应立即登录校就业中心主页登记毕业去向（http://job.nju.edu.cn），并将就业协议书复印件或出国/升学录取通知书复印件交到电子楼208。就业的同学还应登录学生联络系统填写“毕业生签约登记”。
6.其他毕业相关事宜，参见办事指南-研究生毕业办事指南，https://ese.nju.edu.cn/74/76/c22565a357494/page.htm
二、学生申请
因档案馆材料归档的需要，所有毕业研究生提交院系的材料均须提交纸质版。提交研究生院的材料按照学位办的要求（具体见研究生院主页的通知）。
（一）博士学位
1.答辩截止日期：
答辩流程和相关规定见研究生院主页-学位工作-学位授予-博士学位；
申请学位材料下载见研究生院主页-相关下载-学位-博士学位。
答辩后点击研究生院主页“教育部学位信息采集系统”填写学位信息并打印（除无线电物理专业外，全部为工学博士学位）。
用户名为学号，密码为身份证号后六位
1）请各位同学尽量在5月25日之前完成博士论文的答辩工作；
2）拟申请8月份学位的博士生须在5月20日前提交答辩申请，5月25日前提交匿名版学位论文，本批次学位论文全部由研究生院通过学位论文盲审平台送审。研究生院预计在7月14日左右公布盲审结果。学生须在7月25日之前完成博士论文的答辩工作；7月31日之前提交学位材料到研究生工作办公室。
2.6月1日当天提交以下材料到电子学院研究生工作办公室（仙林电子楼208）：
1）博士学位申请书一式二份（申请人签字、导师签字、教研室意见部分全部完成。教务员签字、院系意见等先不用签）、附表一1份、附表二5份、附表四1份；
【要求】：学位申请书须A3纸打印，骑马钉装订。内容可打印或手写，但不得打印后黏贴。可答辩完成并填写好答辩决议后再打印学位申请书，然后请答辩主席签字。也可答辩前填写并打印好学位申请书，答辩决议处空白，答辩通过后再手填答辩决议，并请答辩主席签字。
2）答辩记录一份；
3）答辩委员会表决票五份；
4）发表成果清单一份（须导师签字，用于学位讨论，参考模板见附件）；
5）博士学位论文一本（要求导师签字）；
6）填写好的“档案著录卡”（答辩前到研究生工作办公室领取）；
7）论文须上传档案馆。
3. 在规定日期前提交材料到研究生院学位办。
1）在5月30日之前通过线上提交论文到研究生院学位办（见本文末附办法）
2）5月30日之前通过线上提交学位申请材料到研究生院学位办，具体见链接：https://grawww.nju.edu.cn/30/57/c905a471127/page.htm。
（二）硕士学位
1.答辩截止日期：
答辩流程和相关规定见研究生院主页-学位工作-学位授予-硕士学位；
申请学位材料下载见研究生院主页-相关下载-学位-硕士学位。
答辩后点击研究生院主页“教育部学位信息采集系统”填写学位信息并打印。（学硕除无线电物理为“理学硕士学位”外，其余为“工学硕士学位”；专硕为“工程硕士学位”）
用户名为学号，密码为身份证号后六位
1)请各位同学尽量在5月25日前完成学位论文答辩；
2）拟申请8月份学位的学生，须在7月25日之前完成博士论文的答辩工作；7月31日之前提交学位材料到研究生工作办公室。
2. 6月1日当天提交以下材料到电子学院研究生工作办公室（仙林电子楼208）：
1）硕士学位申请书一式二份（申请人签字、导师签字、教研室意见部分全部完成。教务员签字、院系意见等先不用签）、附表一1份、附表二2份；
【要求】：学位申请书须A3纸打印，骑马钉装订。内容可打印或手写，但不得打印后黏贴。可答辩完成并填写好答辩决议后再打印学位申请书，然后请答辩主席签字。也可答辩前填写并打印好学位申请书，答辩决议处空白，答辩通过后再手填答辩决议，并请答辩主席签字。
2）答辩记录一份；
3）答辩委员会表决票三份；
4）发表成果清单一份（须导师签字，学位讨论用，参考模板见附件）；
5）硕士学位论文一本（要求导师签字）；
6）填写好的“档案著录卡”（答辩前会与答辩材料等一起发给大家）；
7）论文须上传档案馆。
3. 在规定日期提交材料到研究生院学位办。
在5月30日前提交论文到研究生院学位办（见本文末附办法）。
电子科学与工程学院 研究生工作办公室
附：学生联络系统填写成果清单严格按如下格式（注意每个成果后使用回车键）
1. 期刊全名，SCI，1作，1区/A区，IF3.28， 201509录用，201603发表；
2. 期刊全名，SCI，3人共同1作，1区，IF3.29， 201609录用，未发表；
3. 期刊全名/会议全名，EI，1作，201401录用，201404发表；
4. 期刊全名，核心，1作，201212录用，201301发表；
5. 发明专利，2作/导师1作，201402申请，201601授权/尚未授权；
6. 国内会议（会议名），1作，201211录用，201301发表；
7. 国际会议（会议名），1作，201211录用，201301发表；
8. 2016年中国研究生电子设计竞赛全国一等奖（队长/队员）
9. 其他为学院和学科发展做出的突出贡献，……；
10. ……
注意：
SCI分区和影响因子需按照如下两个文件填写，示例中1区/A区，1区为中信所分区（南大科技处网站—科技成果-科技论文，选最新年度分区表https://scit.nju.edu.cn/10973/list.htm），A区为南大分区（部分SCI期刊南大分区清单中未列入，则不用写）；共同1作需提交论文首页复印件，只认排第一的共一作者，排第二及以后的共一不能申请学位。
成果清单参考模板
http://ese.nju.edu.cn/uploadfile/2019/0416/20190416090046852.docx
附：博士生、硕士生论文提交办法：
提交学位论文（5.23-5.30）：
*登陆ehall.nju.edu.cn网上办事大厅（统一身份认证登录）
*查找应用：论文归档申请
*发起申请（检查导师姓名是否正确，如错误或为空，请联系院系）
*填写信息并提交
*导师登录审核提交（可打回修改）
*院系提交（可打回修改、可下载归档）
