本说明常年有效
一、档案寄送地址
地址：南京市栖霞区仙林大道163号南京大学仙林校区电子楼208室 张老师收
电话：025-89681257
邮编：210023
寄送方式：邮政EMS或机要
收件单位：南京大学电子学院研究生工作办公室
定向研究生档案不转入学校（少数民族高层次骨干计划非在职研究生除外）
二、党（团）组织关系
1. 江苏省的党员须从全国党员管理信息系统中办理组织关系转入，具体基层党委名称：中共南京大学电子科学与工程学院委员会；（因具体接收党支部入学后划分，支部信息不填）
2. 外省和部队的党员必须持区县一级以上党组织开具的介绍信和党员基本信息采集表，介绍信抬头为中共南京大学委员会组织部，接受单位为南京大学电子科学与工程学院。该介绍信和党员信息采集表须在9月份报到时直接交到学院。 （因具体接收党支部入学后划分，支部信息不填）
3. 团员从“智慧团建”系统办理组织关系转入，具体基层团委名称：江苏省南京大学电子科学与工程学院2021级研究生团总支临时团支部（说明：2021为入学年份）。团员组织关系转接介绍信抬头为：共青团南京大学电子科学与工程学院委员会。
定向就业的研究生，若能够在原单位参加组织生活者，组织关系可以不转入学校。少数民族高层次骨干计划的研究生党团关系转入南京大学。
身份证，介绍信与入学通知书上的姓名每个字要完全一致，所有的证件均不得涂改，否则不予报到。
三、户口迁移
定向就业的研究生不转户口（少数民族高层次骨干计划非在职研究生除外）。
非定向研究生户口是否迁入学校自行决定。若愿意迁入学校，入学报到后提供以下材料：户口迁移证、录取通知书复印件、身份证正反面复印件、一寸照片一张。新生户口落户周期较长，落户期间无法办理任何与户籍相关的事宜。
户口迁移证内容需打印清楚，迁往地址一栏可以是“江苏省南京市南京大学”或“江苏省南京市栖霞区仙林大道163号”，并加盖派出所户口专用章。户口迁移证与录取通知书上的姓名要求一致。户口迁移证上的“公民身份证件编号”和身份证上的“公民身份号码”须一致。户口迁移证上的“出生地”、“籍贯”一栏应详细到具体的“某省某市（或县）”，内容不全的需退回更改。户口迁移证上的内容不得涂改，否则不予办理迁入手续。
